碎紙機選購指南:
1、碎紙量
電子發票收銀機碎紙量的多少是按個別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數愈多會比少的更為達到經濟效益,因可減省操作時間、人力及耗電量。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎打卡鐘紙量,一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲,令盛載碎紙的袋需經常更換,及產生大量塵埃。一般來說,電腦紙會自動連續不斷地輸入碎紙機,速度最低要求應不低於每秒0。5m,即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由於電腦文件的面積較一般辦公文件寬,通常為9*11 或 11*15,要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;如入紙口太細,紙張便會折在一起,降低每碎紙機次所碎張數,且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機,其入口至少應有385mm寬,是為最低標准。
4、碎紙寬度
根據毀滅資料標准,電腦印字文件必碎至3。8mm以下的紙條。對於高度機密文件,應采用可縱橫切割的碎紙機,把文件碎至少於1。9mm寬及15mm長的廢紙,確保資料機密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機碎紙較細,處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經常更換,便於處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構所涉及文件保密程度而定,要選擇合適的碎紙機,可以向專業的供應商查詢,他們都樂意提供專業意見。
5、保護環境
為了響應環保信息,一般碎紙機部高於62分貝音量為標准,吞吐量較大的碎紙機聲量會較大,但新趨勢的設計會著重低聲量為主,、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環境,同時,廢紙亦可收回循環再用,碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料,不但節省成本,更可支持環保。
- Oct 31 Wed 2018 11:41
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